Maaliskuun 6. päivän kaupunginhallituksen kokouksessa käsitellään muun muassa tapahtumien markkinointiyhteistyötukia, Kouvolan Teatteri-investoinnin ohjaysryhmän nimeämistä sekä hallintopalvelupäällikkö Saara Rahkonen-Rannikon siirtämistä hallintojohtajan virkasuhteeseen.
Kouvolan kaupunginhallitus kokoontuu maanantaina. Esityslistalla ovat muun muassa:
Tapahtumien markkinointiyhteistyötuet 2023
Kouvolan profiilia ja tunnettuutta lisätään vahvistamalla kaupungin statusta. Kouvola tapahtuma- ja urheilukaupunkina ovat Kouvolan kaupunkistrategian 2023-2032 liikunnan ja kulttuurin tavoitteita. Kouvolaan halutaan monipuolisesti erilaisia tapahtumia, joilla on elinvoimaa vahvistavia ja imagollisia vaikutuksia. Kouvolan kaupunki edistää kumppanuusmallia tapahtumajärjestäjän kanssa, jolla tavoitellaan molempien osapuolien hyötymistä tapahtuman tuomasta näkyvyydestä Kouvolalle ja tapahtumien tarjoamista mahdollisuuksista.
Tapahtumayhteistyön koordinoinnista ja valmistelusta uusien ja kiertävien (kori 3) ja toistuvien (kori 2) tapahtumien osalta vastaa konsernipalvelujen Viestintä ja VisitKouvolan -yksikön tapahtumaprosessi.
Tapahtumayhteistyötuki 2023, tapahtumat yli 10 000 euroa (kori 2/kori 3)
Tapahtumien arviointiryhmä käsitteli kokouksissa 16.1.2023 ja 16.2.2023 tapahtumakoriin 2 / toistuvat tapahtumat sisältyvät hakemukset ja teki esityksen tapahtumien yhteistyötuesta yli 10 000 euroa markkinointiyhteistyön arviointikriteereiden ja käytettävän budjetin pohjalta. Arviointiryhmä esittää kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi tapahtumayhteistyötukea seuraaville kahdelle tapahtumalle:
1) Rallyx Kouvola Finland -rallicrosstapahtuma 26.-28.5.2023
Tapahtumatuen arviointi / pistemäärä 300-399, tuki 8 000-12 000 €.
– Haettu rahoitusta 25 000 €.
– Kori 2 / Myönnettävä markkinointituki 12 000 € (alv 0%)
2) Kansainvälinen Kymi Grand Prix -ravitapahtuma 16.-17.6.2023
Tapahtumatuen arviointi / pistemäärä yli 400, tuki 12 000-20 000 €.
– Haettu rahoitusta 37 000 €.
– Kori 2 / Myönnettävä markkinointituki 20 000 € (alv 0%)
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus hyväksyy arviointiryhmän esityksen tapahtumien markkinointiyhteistyötuen myöntämisestä perusteluosan mukaisesti kahdelle toistuvat tapahtumat korin 2 tapahtumalle.
Lue lisää esityslistan asiakohdasta 3 (Dynasty)
Kouvolan Teatteri-investoinnin ohjausryhmän nimeäminen
Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle 28.11.2022, että teatterin uudisrakennuksen ja vanhan teatterin peruskorjaussumma on 30 M€. Uudisrakennuksen rakentamisvuodet ovat 2025-2027 (suunnittelu 2023-2024) ja peruskorjauksen rakentamisvuodet ovat 2027- 2028. Kaupunginvaltuusto päätti 12.12.2022, että teatteri-investointi säilytetään vuoden 2023 talousarvioon ja vuosien 2023-2026 taloussuunnitelmaan. Investointiin on varattu yhteensä 30 miljoonaa euroa, sisältäen erillistä riskivarausta 0 prosenttia. Summa jakaantuu tässä vaiheessa 10 vuotissuunnitelmassa karkeasti seuraavasti: Hankesuunnitteluun ja suunnitteluun 0,25 milj vuodelle 2023 ja 0,25 milj v. 2024. Rakentamiseen on varattu investointirahaa 8,25 milj vuodelle 2025, 8,25 milj v. 2026, 8 milj v. 2027 ja 5 milj v. 2028.
Teatterin hankesuunnittelua varten perustetaan ohjausryhmä, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta ja liikunta- ja kulttuurilautakunnasta. Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan muulla edustuksella. Ohjausryhmä on kuitenkin tarkoituksenmukaista pitää tehokkaan pienenä. Virkamiesedustus nimetään kaupungin johtoryhmässä. Teatterilta tulee oma edustus: teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi ja käyttöpäällikkö Riku Hämäläinen. Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan.
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää nimetä Kouvolan teatteri-investoinnin hankesuunnittelun ohjausryhmään kaupunginhallituksen jäsenen sekä liikunta- ja kulttuurilautakunnan jäsenen. Ohjausryhmän virkamiesedustus nimetään kaupungin johtoryhmässä. Teatterilta nimetään teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi ja käyttöpäällikkö Riku Hämäläinen.
Lue lisää esityslistan asiakohdasta 6 (Dynasty)
Hallintopalvelupäällikkö Saara Rahkonen-Rannikon siirtäminen hallintojohtajan virkasuhteeseen
Hallintojohtajan virka on vapautunut 1.3.2023 alkaen. Hallintojohtajan virka on täytetty tällä hetkellä määräaikaisesti ajalle 1.3.-30.4.2023 kuitenkin enintään siihen saakka, kunnes vakinainen viranhaltija aloittaa viran hoitamisen.
Hallinto ja hankinnat -palvelun esihenkilötehtäviä on tarkoituksenmukaista järjestellä uudelleen hallintojohtajan viran tultua avoimeksi. Hallintojohtajan virkaan esitetään siirrettäväksi 1.4.2023 alkaen hallintopalvelupäällikkö Saara Rahkonen-Rannikko, jolloin hallintopalvelupäällikön virka voidaan jättää täyttämättä.
Hallintojohtajan keskeisiä tehtäviä on vastata hallinto ja hankinnat -palvelun johtamisesta. Lisäksi hallintojohtaja vastaa mm. kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokousvalmistelun koordinoinnista.
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Hallintopalvelupäällikkö Saara Rahkonen-Rannikko siirretään 1.4.2023 alkaen hallintojohtajan virkasuhteeseen.
Hänen kokonaispalkakseen vahvistetaan 7.150,00 euroa. Lisäksi myönnetään matkapuhelinetu.
Lue lisää asialistan kohdasta nro 8 (Dynasty)
Esityslista on kokonaisuudessaan luettavissa Kouvolan kaupungin verkkosivuilla (Dynasty).