Kouvolan kaupunki keskittää hallinnoimiensa tilojen vuokraukset 1.9.2024 alkaen yhteen yksikköön ja tilavarausjärjestelmään.
Kouvolan kaupungin hallinnoimien tilojen varaukset tehdään 1.9. alkaen uuden tilavarausyksikön ja sen hallinnoiman Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta.
Timmin kautta voi hakea, varata ja maksaa tiloja rekisteröityneenä yksityishenkilönä sekä yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön edustajana. Eri tilojen varaustilannetta voi selata myös kirjautumatta.
Timmi-järjestelmän kautta voi varata:
- kaupungin liikuntatiloja
- kaupungin nuorisotiloja
- koulujen ja oppilaitosten liikuntasaleja
Tilavarausyksikön myyntipalvelun kautta voi varata:
- Tapahtumatalojen eli Kouvolatalon ja Kuusankoskitalon tiloja
- kaupungintalon vuokrattavia tiloja, kuten juhlasalin ja lämpiön sekä valtuustosalin
- Tuulensuojan tiloja
Tietoa varattavista tiloista sekä yhteystiedot löytyvät toistaiseksi osoitteesta kouvola.fi/tilavaraukset. Uusi verkkosivusto tilavarauksia varten julkaistaan myöhemmin.
Syyskuusta alkaen kaupungin tilavarauksista ja niiden laskutuksesta vastaa liikuntapalveluiden yksikkö, jota johtaa liikuntapäällikkö Teemu Mäkipaakkanen. Kouvolatalolla toiminut tilavarausyksikkö siirtyy 14.10. alkaen kaupungintalolle.
Muutoksen tavoitteena on, että tapahtumia ja tilaisuuksia järjestävän tahon on mahdollisimman helppo löytää tarvitsevansa tila, tehdä varaus ja hoitaa varaukseen liittyvät asiat. Tilavarausten keskittämisen myötä myös tilojen hinnoittelua voidaan tarkastella yhdenmukaisemmin.
Tilavarausuudistus on yksi toimenpiteistä, joilla Kouvolan kaupunki edistää erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämistä Kouvolassa.
Tilavarausasioissa palvelee tilavaraukset@kouvola.fi, myyntipalvelu@kouvola.fi, nuoriso@kouvola.fi
Lisätietoa
Liikuntapäällikkö Teemu Mäkipaakkanen, teemu.makipaakkanen@kouvola.fi, 020 615 8228