Kaupunginhallitus hyväksyi konsernipalveluihin esitetyt muutokset maanantain kokouksessaan.
Kouvolan kaupunginvaltuusto hyväksyi joulukuussa kaupunginjohtajan esityksen Kouvolan kaupungin uudesta organisaatiosta 1. kesäkuuta alkaen. Sen mukaan kaupungilla on kesäkuun alusta lähtien kolme toimialaa nykyisen neljän sijaan: Kasvatus- ja opetustoimiala sekä liikunta- ja kulttuuritoimiala yhdistyvät sivistyksen toimialaksi. Asumisen ja ympäristön toimiala muuttuu tekniikka ja ympäristö -toimialaksi. Konsernipalveluiden toimiala jatkaa entisellä nimellään, mutta rakenteeltaan uudistuneena.
Toimialojen lukumäärä vahvistettiin joulukuun valtuustossa osana kaupungin hallintosääntöä, joka määrittää myös toimialoilla olevat palvelut. Palveluita on kesäkuun alusta alkaen kymmenen nykyisten kahdenkymmenen sijaan.
Nyt keväällä toimielimet – lautakunnat ja konsernipalveluiden osalta kaupunginhallitus – vahvistavat kunkin toimialan osalta palveluiden jakautumisen palveluyksiköihin eli niin sanotun alatason organisaation.
Kaupunginhallitus hyväksyi maanantain 15.2. kokouksessaan konsernipalvelujen esitetyn alatason organisaation 1. kesäkuuta alkaen.
Tavoitteena sujuvammat palvelut
Konsernipalveluissa on 1. kesäkuuta alkaen neljä palvelua: hallinto ja hankinnat, henkilöstöpalvelut, talous ja strategia sekä tilapalvelut. Suurimpana erona aiempaan on, että nykyiset hyvinvointi ja elinvoima sekä talous- ja tietohallinto yhdistyvät talous ja strategia -palveluksi. Samaan palveluun siirtyvät myös Viestintä ja VisitKouvola –yksikkö sekä sisäinen tarkastus.
Joukkoliikenne puolestaan siirtyy hallinto ja hankinnat -palveluun, yhteisöpalvelut sivistystoimialan alaiseen liikunta ja kulttuuri -palveluun.
Konsernipalvelujen palveluyksiköt 1.6. alkaen:
- Hallinto- ja hankinnat –palvelut: arkistopalveluiden, hallintopalveluiden, hankintapalveluiden, joukkoliikenteen ja pysäköinninvalvonnan palveluyksiköt.
- Henkilöstöpalvelut: henkilöstöpalveluiden palveluyksikkö
- Talous ja strategia –palvelut: talouden ja tietohallinnon, strategian, viestinnän ja VisitKouvolan sekä hyvinvoinnin palveluyksikö
- Tilapalvelut: tilapalveluiden palveluyksikkö.
- Hallintoa ja hankintoja johtaa hallintojohtaja, henkilöstöpalveluita henkilöstöjohtaja, taloutta ja strategiaa apulaiskapunginjohtaja ja tilapalveluita toimitilajohtaja.
Uudistuksen tavoitteena on entistä parempi asiakaslähtöisyys, palveluprosessien sujuvoittaminen sekä osaamisen ja yhteistyöverkostojen aiempaa tehokkaampi hyödyntäminen. Samalla pyritään varmistamaan pitkäjänteinen, ennakoiva johtaminen, organisaation toimivuus sekä kustannusten hallinta.
– Tavoitteena on, että tavalliselle kuntalaisille uudistus näkyy entistä sujuvampina, laadukkaampina ja kustannustehokkaampina palveluina, apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell toteaa.
Valmistelussa oleva organisaatiouudistus on kolmas kolmen vuoden sisällä. Nyt tavoitellaankin pitkäkestoisempaa, pysyvämpää organisaatiota, joka mahdollistaisi resurssien käytön toiminnan kehittämiseen.
Organisaatiouudistusta käsitellään seuraavan kerran kasvatuksen ja opetuksen sekä liikunnan ja kulttuurin lautakunnissa keskiviikkona 24. helmikuuta.
Osana uudistuksen valmistelua Kouvolan kaupungilla käynnistyy helmikuun lopussa myös hyvän johtamisen periaatteiden määrittely.
– Prosessin aikana vahvistetaan yhteistä näkemystä siitä, mitä hyvä johtaminen tarkoittaa Kouvolan kaupungilla, määritellään hyvän johtamisen periaatteet kaupunkistrategian ja arvojen pohjalta sekä konkretisoidaan, mitä hyvän johtamisen periaatteet tarkoittavat toimintatapoina ja johtamisen tekoina, henkilöstöjohtaja Päivi Karhu kertoo.
Lisätiedot:
Tuukka Forsell, apulaiskaupunginjohtaja,
puh. 020 615 9333, tuukka.forsell@kouvola.
Katja Tommiska, hallintojohtaja,
puh. 020 615 8651, katja.tommiska@kouvola.
Päivi Karhu, henkilöstöjohtaja,
puh. 020 615 4001, paivi.karhu@kouvola.fi