Kuvaava pääotsikko kertoo olennaisen, muista verbi! Otsikko houkuttaa lukemaan. Tämä on Ingressipaikka: tiedotteen alussa oleva max. 3 rivin mittainen tiivistelmä tiedotteen tärkeimmästä sisällöstä.
Tärkein asia kerrotaan heti tiedotteen kärjessä. Selkeä johdantokappale vie lukijan napakasti asiaan. Tiedote vastaa mm. kysymyksiin: mitä, missä, milloin, kenelle, miten, miksi ja kuka? Tärkeää on myös kertoa, mitä tapahtuu seuraavaksi ja milloin.
Tiedote kirjoitetaan selkeällä yleiskielellä. Tekstissä vältetään pitkiä ja outoja sanoja sekä hankalia lauserakenteita. Kirjoita lause, sivulause ja piste.
Kirjoita lyhenteet auki juoksevassa tekstissä, esimerkiksi 150 euroa. Lue lisää muun muassa suurien lukujen jaksotuksesta Kielikellon sivuilta.
Väliotsikko parantaa luettavuutta Tyyli: Otsikko 2
Tiedote on tyyliltään asiallinen, ilman mainonnallisia lisäsanoja tai liioittelevia superlatiiveja. Luonnostele tiedotteen runko (olennaisimmat asiat) ranskalaisin viivoin etukäteen paperille.
”Elävöitä tekstiä sitaateilla, joissa tuodaan lisää tietoa – ei ”tyhjiä” sitaatteja”, sanoo Maija.
Lehdistötiedotteen ihannepituus on yksi A4-liuska. Jaa teksti kappaleisiin, joista kukin kertoo oman asiakokonaisuutensa. Lisätietojen antaja kerrotaan tiedotteen lopuksi. Varmista, että henkilö on todella tavoitettavissa! Käytähän luetteloissa luettelotyyliä, jotta ne kopioituvat oikein verkkosivuille!
Lisätietoja:
Minni Mallinen, titteli, Kouvolan kaupunki, puh. 020 615 xxxx, etunimi.sukunimi@kouvola.fi
Muista!
- Etsi aina aiheeseen liittyvä kuva, muista huomioida viman kuvaohjeistus. Kuvaa tarvitaan verkkosivuilla ja somessa. Lisää kuva Artikkelisivupohjan Artikkeli-välilehdellä Aseta artikkelikuva -paikkaan.
- Lisää tiedotteen loppuun mahdolliset linkit lisätietoon tai linkki medialle tarkoitettuun aineistoon esim. pressikuviin. Tee linkit saavutettavuusohjeiden mukaan oikein (saavutettavasti.fi)!
- Tiedotteet lähetetään aina Meltwaterin tiedotteenjakelupalvelun kautta. Sähköpostin otsikkokenttään kirjoitetaan ”Tiedote: Otsikko”.
- Huom! Jos kopioit tekstiä muista lähteistä, esim. verkosta, käytä teksti muistion kautta ennen Wordiin lisäämistä. Tämä siksi, että kopioidun tekstin mukana voi tulla koodia, joka voi vaikuttaa kaupungin nettisivun ulkonäköön ja toimintaan. Muistio puhdistaa koodin.
Apukysymykset
- Mitä = Myönteinen ja neutraali kuvaus tuotteesta, palvelusta tai tapahtumasta.
- Missä ja milloin = Esimerkiksi tilaisuuden täydellinen nimi, päivämäärä ja kelloaika.
- Kenelle = Kenelle tuote tai palvelu on tarkoitettu.
- Miten = Miten tuote tai palvelu toimii tai on saavutettavissa.
- Miksi = Miksi tieto on lukijalle tarpeen; uutuus, palvelun parantaminen tai laajentaminen, uudet käyttöalueet.
- Kuka = Palvelun tarjoaja ja vastuutaho sekä lopuksi lisätietojen antajan nimi ja yhteystiedot
Lisätietolinkit
- Tutustu sisältösivumalliin!
- Katso myös Landingpage-malli.